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自本(108)年12月1日起,各單位進行兩岸教育交流活動應配合教育部來函落實填報「赴陸交流活動登錄平臺」相關作業資訊
一、 旨揭平臺填報網址為https://webap.rusen.stust.edu.tw/Rusenshort/Login.aspx。
   檢附操作手冊1份如附件1,請詳閱。

二、 為強化自我檢覈與內控機制,請各活動單位於填報登錄前完成自我檢核, 檢核表如附件2;檢核表需經學校一級主管核章後,留存學校。
請於活動起始日1個月前至平臺完成活動登錄,餘請確實依手冊內容填報。

三、本平臺聯繫窗口如下:
   (一)系統操作:大學校院招收大陸地區學生聯合招生委員會:
     李小姐,電話:06-2435163、電子郵件:rusen@stust.edu.tw。
   (二)法規洽詢:
   1、本部國際司:潘小姐,電話:02-7736-6309。
   2、大陸委員會文教處:張小姐,電話:02-2397-5589#3004。

四、自12月1日開始,各單位以學校名義組團赴大陸地區之教育交流活動,包含體驗學習、 實習(沒修學分者才需要填)、志工服務、訪問研習、姊妹校交流、教育專題訪問交流、師生交換及其他赴陸交流活動,皆需至「教育交流活動」平臺登錄報備。如附件系統畫面。行程有跨省時,可填寫主要去的省份或停留最多天的省份。實習基本上都是有修學分,教育部回覆說有修學分的不用填。

赴陸教育交流活動登錄平臺活動之填報性質「以學生為主」,若是教師率團帶學生赴陸參加活動應需要配合填報,若僅有教職員赴陸之學術和公務活動則免予填報。

五、通報時間要求,各單位須自活動起始日一個月前須至平臺完成活動登錄,如有變更時,應於事實發生三日內辦理活動變更通報;並於活動完成返臺一個月內至「事後登錄」回報活動概況。

若為校級交流活動(包含夏令營、冬令營交流去訪),將由國際事務處承辦人員上網登錄,若為系所/學院交流活動,將由國際處窗口開立各學院子帳號並由各學院自主管理登錄;即通報流程方式即由各系所於交流活動行前填具「辦理兩岸教育交流活動檢核表」、呈交(系所)單位主管暨(學院)一級主管核章完成後,申請單位應依規定時限至「教育交流活動」平臺如實登錄,並需留存檢核表核可紀錄備查。

六、已通知各學院祕書並請各單位及國際處承辦人員依循相關法規,敬請配合來函規定時程辦理相關填報作業。
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