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簡介及業務執掌

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【簡介】

100 年 8 月 1 日,「國際事務暨校友服務處」通過成立,正式運作,成為本校一級單位。本處目前設「國際組」、「校友服務組」及「公共關係組」共三組,辦理各學院國際學術交流相關業務之統籌協調,並協助辦理國際性活動,以及提供境外學生與學者完善的諮詢服務,進而提升校園整體的「國際化」程度,及本校的國際競爭力與知名度。藉由本校國際交流、校友服務、公共關係、校際聯誼相關活動,及強化僑、陸、外籍生 ( 境外生 ) 照顧 ( 如居留證、出入境證之各項管理及輔導工作、輔導在校境外生完整之 e 化通訊系統 ) 之目標、策略及方式,期能拓展對外學術交流及建立國際合作互動平台、參與國際交流,擴展視野與能力,加強與世界大學尤其亞洲地區各高等醫療院校之聯繫,並締結學術交流合作暨策略聯盟之緜密關係。

 

 

 

各組之業務執掌如下:

 

 

【國際組】

為執行教育部校園國際化政策,規劃及彙整全校國際化相關資料,以利本校國際化程度提升。

  1. 負責與國外(含兩岸三地)大學及學術機構締約之規劃及執行。
  2. 來訪國際貴賓接待與聯繫,以及赴國外參訪等國際交流事務工作。
  3. 參與國際教育展,辦理國際學生之招生宣傳、交換生選送事務,跨國雙學位計畫、本校學生寒暑期國際遊學、規劃本校寒暑期短期研修課程等相關業務。
  4. 境外學生(僑生、外籍生、陸生)在台輔導。
  5. 積極推動辦理教育部學海飛颺、學海築夢等專案計畫,並協助本校研究生出席國際學術會議補助申請。
  6. 積極推動與全球頂尖學府的國際學術交流及交換學生等活動,增加學生國際競爭力,朝向世界頂尖大學目標邁進。
  7. 規劃辦理國際醫療服務隊、國際志工服務隊,以增加本校國際能見度。

 

 

【校友服務組】

為服務校友、增進校友間的聯繫與團結、建立校友與母校的密切關係,本校校友服務組以最熱忱的心,關心服務中山校友,建立校友與母校間的合作關係,共同促進學校的成長與進步。校友服務組秉持服務校友,持續不斷推動以下業務:

  1. 校友資料蒐集建檔、更新及維護並電腦化、網頁建置、更新及訊息公告。協尋海內外校友、代理申請各項學校證明文件、核發校友證、推展中山認同卡。
  2. 與廠商簽訂特約優惠合約嘉惠校友、辦理訪問國內外校友。
  3. 參與並協助成立系友會、校友會及協助校友舉行同學會、協助各校友會辦理活動、協助校友舉辦聯誼活動 - 校慶校友返校日、畢業同學會、接待返校校友。
  4. 協助校友總會、校友捐款資料建檔、整理傑出校友聯誼會運作、辦理傑出校友遴選、辦理傑出校友卓越講座。

 

 

【公共關係組】

  1. 校與醫院內外公共事務聯繫及關係建立,協助主辦單位辦理本校、醫院與地方政府合作計劃之相關聯繫工作、建立並維繫與其他教育學術團體之良好關係。
  2. 校內與附醫各活動推廣、貴賓邀請及協辦:協助校內、附醫及各院系重大活動,支援及國內外團體及外賓參訪之安排及聯繫。
  3. 代表本校發佈新聞與新聞媒體之聯繫:
    • 校內及附醫各項重大慶典、研討會、演講等各項活動之新聞稿撰寫、發佈。
    • 辦理媒體接待,協助各項採訪事宜。
    • 辦理推展本校形象,記者會、廣告之企劃及校內外聯繫工作。
    • 定期更新記者資料、積極與媒體聯繫,保持良好關係。進行校內及附醫相關新聞彙整、協助校、院、系及所簡介文宣品資料編製及管理。必要時支援校內及附醫突發事件處理。