以學校名義組團赴大陸地區之教育交流活動（無研修學分者），
包含體驗學習、 實習、志工服務、訪問研習、姊妹校交流、教育專題訪問交流、師生交換及其他赴陸交流活動，皆需至「教育交流活動」平臺登錄報備。

赴陸教育交流活動登錄平臺活動之填報性質「以學生為主」，
若是教師率團帶學生赴陸參加活動應需要配合填報，若僅有教職員赴陸之學術和公務活動則免予填報。

與大陸地區機關構辦理之學生教育交流包含視訊會議等方式，均須於教育部「赴陸教育交流活動登陸平臺」填報登錄；
若交流活動僅有校內人員或老師，無學生參與活動，則免填報。

若為校級交流活動，由國際事務處承辦人統一上網登錄，若為系所單位交流活動，由子帳號-各學院自主管理(授權)登錄；
通報流程方式即由各系所於交流活動行前事先填具「辦理兩岸教育交流活動檢核表」、呈交(系所)單位主管暨(學院)一級主管核章後，
依規定時限至「教育交流活動」平臺如實登錄，並需留存檢核表核可紀錄備查。

敬請各單位人員，務必配合教育部規定，即時補登錄。敬請遵照教育部來函規定時程落實辦理相關填報作業。

補充說明：
赴陸教育交流活動填報問題（法規或不確定所辦活動是否需要登錄）諮詢：
主管部會業務窗口如下:
(1)教育部窗口：國際司徐小姐02-7736-6701
(2)大陸委員會窗口：文教處許小姐02-23975589#3018